TRACCIA testo informativa privacy

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, la presente attività [### oppure sito web nel caso ci sia un sito web ###] rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è [### indicare i dati dell’azienda titolare dei dati ###] Può essere contattato all’indirizzo email [### indirizzo mail per il contatto ###]
Natura dei dati Raccolti

Se ti iscrivi al presente servizio, raccoglieremo i tuoi dati, in particolare [### Indicare le tipologie di dati raccolti. Quindi ad esempio i dati anagrafici, o i dati di contatto, numero di cellulare, indirizzo Email per le comunicazioni di marketing ###]

Consenso al trattamento
Con l’iscrizione al presente [### servizio/newsletter o altro ###], l’Interessato presta il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali con le modalità e per le finalità descritte nella presente informativa. Ai sensi dell’art. 7 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante semplice comunicazione scritta all’indirizzo [### indirizzo email ###]. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca. In caso di revoca del Consenso, i Dati dell’Interessato verranno cancellati. Luogo di Trattamento

I dati raccolti [### indicare le modalità di raccolta: attraverso il sito web, attraverso compilazione di un documento cartaceo, mediante altri sistemi elettronici ###] sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e sono conservati presso [### indicare se sono trattati da altre società ###] che è responsabile del trattamento dei dati elaborando i dati per conto del titolare. [### Indicare dove si trova eventualmente il datacenter: Il datacenter si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee, ed in particolare attualmente i server sono ubicati in Italia. ###]

Finalità del trattamento

II dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come di seguito descritte. Il Titolare del trattamento utilizza i dati forniti dagli interessati per:

[### Indicare per quale scopo vengono raccolti di dati. Potrebbe essere per obblighi di legge nel caso in cui si tratti di servizi per cui è necessario la fatturazione eccetera, per dare assistenza al cliente, oppure esclusivamente per finalità di marketing, invio promozioni, sconti eccetera ###]

[### Ad esempio le finalità potrebbero essere: ###]
a) fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative al servizio/prodotto ai fini dell’operatività dello stesso;
d) provvedere a tutti gli eventuali adempimenti contabili e fiscali;
e) fornire informazioni e aggiornamenti sui prodotti
g) inviare comunicazioni ed informazioni di carattere pubblicitario relative ai prodotti, sconti, o promozioni e per scopi di ricerca tramite SMS e/o email
[### indicare se i dati possono essere forniti a terzi e se si prevede la profilazione ###]

[### Indicare quali tipologie di dati sono obbligatori per l’adempimento dell’eventuale contratto e quali sono facoltativi ### ]
Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Natura dei dati raccolti” per le finalità di cui ai punti […] è obbligatorio per [### indicare i motivi per cui e obbligatorio il conferimento come ad esempio adempimenti di legge ###]
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti [### …] è facoltativo ed il rifiuto comporterà il non aggiornamento circa iniziative commerciali o campagne promozionali, e l’impossibilità di ricevere offerte o altro materiale promozionale o pubblicitario sui prodotti/servizi.

Diritti dellutente
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, lUtente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: 

- richiedere la conferma dellesistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- richiederne laggiornamento, la rettifica, lintegrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
- nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Le richieste vanno rivolte a [### indicare i dati di contatto del Titolare del trattamento ###]. 

REGOLAMENTO PROGRAMMA FEDELTÀ

BENTO BOX – CCY APRILIA SRL

1. Soggetto Promotore

Il Programma Fidelity è promosso da:

CCY APRILIA SRL
P.IVA 03211380591
Via Fiume, 22
04011 Aprilia (LT) – Italia
Email: bentosushiaprilia@gmaiil.com

2. Finalità del Programma

Il Programma Fidelity ha lo scopo di:

• Premiare la clientela del punto vendita Bento Box

• Offrire sconti, promozioni, omaggi e vantaggi esclusivi

• Inviare comunicazioni promozionali e informative

3. Modalità di Adesione

L’adesione è:

• Gratuita

• Riservata a persone fisiche maggiorenni

• Effettuabile tramite form digitale o modulo cartaceo

Per iscriversi è necessario fornire almeno:

• Nome

• Cognome

• Numero di telefono e/o email

L’adesione si considera valida solo dopo il rilascio dei consensi richiesti.

4. Meccanismo di Raccolta Punti / Benefici

Il cliente accumula vantaggi in base agli acquisti effettuati presso il punto vendita.

Le modalità di accumulo, premi e condizioni:

• Possono variare nel tempo

• Saranno comunicate in store o tramite canali ufficiali

• Non sono convertibili in denaro

La società si riserva il diritto di modificare o sospendere il programma in qualsiasi momento, dandone comunicazione ai clienti.

5. Durata

Il Programma Fidelity è a tempo indeterminato salvo eventuale cessazione comunicata dalla società promotrice.

INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è:

CCY APRILIA SRL
Via Fiume, 22 – 04011 Aprilia (LT)
P.IVA 03211380591
Email: bentosushiaprilia@gmaiil.com

2. Tipologia di Dati Raccolti

Possono essere raccolti:

• Dati anagrafici (nome, cognome)

• Dati di contatto (telefono, email)

• Dati relativi agli acquisti effettuati

• Eventuale data di nascita (per promozioni compleanno)

Non vengono trattati dati particolari (sensibili).

3. Finalità del Trattamento

I dati saranno trattati per:

A) Gestione del Programma Fidelity

• Registrazione utente

• Attribuzione punti e premi

• Invio comunicazioni operative

(Base giuridica: esecuzione di un contratto)

B) Marketing diretto

• Invio di promozioni

• Eventi

• Offerte personalizzate

• Comunicazioni via email, SMS, WhatsApp

(Base giuridica: consenso dell’interessato)

4. Modalità di Trattamento

Il trattamento avviene con strumenti:

• Informatici

• Digitali

• Cartacei

Nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati.

5. Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati:

• Per tutta la durata dell’iscrizione al programma

• Fino a revoca del consenso

• Comunque non oltre 24 mesi per finalità marketing

6. Diritti dell’Interessato

L’interessato può in qualsiasi momento:

• Accedere ai propri dati

• Chiederne la rettifica

• Chiederne la cancellazione

• Limitare o opporsi al trattamento

• Revocare il consenso

• Proporre reclamo al Garante Privacy

Le richieste vanno inviate a:
bentosushiaprilia@gmaiil.com

CONSENSI DA INSERIRE NEL FORM

Nel modulo di iscrizione devono essere presenti:

☐ Dichiaro di aver letto l’Informativa Privacy

☐ Acconsento al trattamento dei miei dati per finalità di marketing (facoltativo)

Il consenso marketing deve essere:

• Libero

• Specifico

• Separato

• Non preselezionato

IMPOSTAZIONI GDPR OPERATIVE PER IL PUNTO VENDITA

Per essere correttamente compliant:

1. Il form digitale deve:

   • Non avere flag marketing preselezionati

   • Consentire la revoca del consenso

2. Deve essere sempre disponibile:

   • Link alla Privacy Policy

   • Copia cartacea in negozio

3. I dati devono:

   • Essere accessibili solo al personale autorizzato

   • Essere protetti da password

   • Non essere ceduti a terzi senza base giuridica

4. In caso di utilizzo WhatsApp Business:

   • Conservare prova del consenso

   • Consentire disiscrizione semplice (es. “Scrivi STOP”)