Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Reg. 2016/679/UE in materia di trattamento dei dati personali (d’ora in poi anche “GDPR”)

La Società PADUANO GROUP SRL tratta i dati personali nel rispetto dei diritti dell’utente interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza. La presente informativa concerne esclusivamente il trattamento operato da PADUANO GROUP SRL nei propri rapporti commerciali.

INDICE

1. Finalità del trattamento (Perché usiamo i tuoi dati)
2. Modalità del trattamento (Come li trattiamo)
3. Tipi di dati (Quali dati ti chiediamo)
4. Natura del conferimento dei dati (Perché è necessario usarli)
5. Comunicazione e diffusione di dati personali (A chi li trasmettiamo)
6. Diritti dell’interessato (Cosa puoi chiederci)
7. Titolare del trattamento (Chi siamo)
8. Aggiornamento (Consultaci spesso)

1. Finalità del trattamento

I dati che l’interessato trasmette a PADUANO GROUP SRL nei rapporti commerciali, ovvero tramite i PDV di proprietà, potranno essere trattati per le seguenti finalità, connesse al servizio offerto ed esclusivamente nell’ambito di esso:

1. a) la gestione amministrativa della Società;
2. b) la gestione del rapporto di lavoro con i dipendenti;
3. c) la gestione del rapporto di lavoro con lavoratori autonomi o imprese esterni;
4. d) la tutela del patrimonio aziendale;
5. e) la regolazione degli accessi ai locali aziendali;
6. f) l’interazione con il sito web aziendale;
7. g) l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali;
8. h) la conclusione del contratto e la gestione degli ordini;
9. i) l’elaborazione di statistiche interne;
10. j) l’acquisizione di candidature a posizione lavorative nell’azienda, mediante sportello o mediante qualsiasi tipo di trasmissione;
11. k) l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
12. l) la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
13. m) la gestione di incassi e pagamenti;
14. n) l’esecuzione dei servizi;
15. o) l’interazione con i social network;
16. p) l’invio di informative commerciali relative ai servizi offerti da PADUANO GROUP SRL e alle novità disponibili, anche mediante telefono, chat, IM, social media, social network, posta, corriere, e-mail;
17. q) scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda (via telefono, chat, IM, social media, social network, posta, corriere, e-mail);
18. r) finalità di marketing compresa la realizzazione e diffusione di immagini in eventi promozionali;
19. s) finalità antiriciclaggio;
20. t) tutela del credito, anche mediante comunicazione dei dati relativi ai pagamenti alle società di informazione commerciale per la valutazione di solvibilità e delle abitudini di pagamento;
21. u) soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

A seconda della finalità considerata, la base giuridica del trattamento è costituita dalla Legge, dal contratto con l’interessato, dal legittimo interesse del titolare o dal consenso dell’interessato. I legittimi interessi perseguiti dal titolare consistono nel marketing diretto (nei limiti consentiti dalla Legge), nella verifica delle funzionalità del sito e suo miglioramento, nella tutela del patrimonio aziendale e nell’ottimizzazione delle comunicazioni commerciali.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo di qualsiasi operazione o complesso di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e anche in modalità analogica, applicate ai dati personali o a insiemi di dati personali, adottando le idonee misure di sicurezza, volte a prevenire usi illeciti o perdita dei dati, nonché accessi non autorizzati.
Per quanto riguarda la fidelity card Diventa Cliente del pdv, al momento della registrazione, verranno richiesti alcuni dati (compleanno, indirizzo, e dati angrafici). Verrà, ove necessario, richiesto il consenso alle finalità di marketing e comunicazione commerciale, di cui alle lettere p) e r) del punto 1, mediante apposite checkbox, dopo l’inserimento dei dati. Tale consenso è facoltativo, se non prestato non vi sarà alcuna conseguenza, se non l’impossibilità di ricevere offerte migliorative, promozioni e attività di marketing. Il sito e l’offerta commerciale della Società veicolano informazioni e, di conseguenza, trattano dati personali, anche mediante social network (tramite le pagine Facebook, Twitter e LinkedIn, ad esempio) e social media (come Whatsapp, ad esempio): in conformità alle Linee guida del Garante Privacy sul social spam del 04.07.2013, informiamo l’interessato che i contatti pubblicitari con sistemi automatizzati avverranno su questi canali solo su consenso preventivo dell’interessato, mentre sui social network potrebbe ricevere comunicazioni per il sol fatto di seguire (follow) la pagina o il profilo. i dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire ogni singola finalità oppure, cessata la finalità del trattamento, per il tempo imposto e/o consentito dalla Legge, ad esempio per ragioni fiscali oppure per la durata di termini prescrizionali o di decadenza legati al rapporto contrattuale o extra-contrattuale.
Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ciò può avvenire perché reperiti da altre fonti, ad esempio i pubblici registri da cui i dati siano stati tratti, nei limiti consentiti dalla Legge. I dati possono provenire da liste di contatti legalmente acquisite da PADUANO GROUP SRL .

3. Tipi di dati

Dati del cliente

Per interagire con l’Utente, con i Clienti, con i fornitori e, in generale, con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, la Società dovrà acquisire alcuni dati dell’interessato, tra cui – non necessariamente in maniera cumulativa, potrebbero esserne necessari solo taluni – i suoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del Servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.

Dati volontariamente inviati dall’utente

Qualora l’Utente invii comunicazioni spontanee alla società, viene acquisito il relativo indirizzo, nonché gli eventuali dati contenuti nella comunicazione.

4. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati a PADUANO GROUP SRL è necessario alla fornitura del Servizio all’interessato, per le finalità di cui al punto 1, escluse le finalità di marketing e comunicazione commerciale. Il mancato conferimento dei dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il Servizio offerto da PADUANO GROUP SRL oppure l’impossibilità di ricevere marketing e comunicazioni commerciali.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a terzi, laddove necessario:

- A tutti i soggetti, pubblici e privati, ai quali l’accesso ai dati personali dell’interessato è riconosciuto da disposizioni di legge o per ordine dell’autorità amministrativa e/o giurisdizionale

- Agli incaricati del trattamento, ai dipendenti, collaboratori e fornitori di PADUANO GROUP SRL, nell’ambito delle loro mansioni e del rapporto contrattuale con essi esistente, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali con l’interessato

- Agli uffici postali, spedizionieri e corrieri, ove necessario all’invio di documentazione o altro materiale all’interessato

- Ai soggetti giuridici, pubblici e privati (ad esempio, con elencazione non tassativa, studi legali o commerciali, Camere di Commercio, Autorità, etc), laddove necessario all’espletamento dell’attività svolta dalla Società PADUANO GROUP SRL per le finalità enunciate al punto 1

- Istituti bancari

- Service , internet provider, software di gestione

I dati non sono soggetti a diffusione, ad esclusione dei dati che l’Utente volontariamente pubblichi mediante commenti e recensioni sulle pagine social della Società.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, in particolare, ha diritto di ottenere l'accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al titolare alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica ai seguenti indirizzi:

- via delle medaglie d’oro, 68/70 – 87100 Cosenza

- paduanogroup@gmail.com

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società PADUIANO GROUP SRL Sede legale: Via MEDAGLIE D’ORO, 68/70 - 87100 - COSENZA Cod. Fisc. e P. IVA IT03389650783

8. Aggiornamento

La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti, per cui si invita l’Utente a consultarla con regolarità. Ti invitiamo a segnalarci se non hai compreso uno o più contenuti di questa informativa e a contattarci per informazioni ulteriori.